车间主任每日工作流程(车间主任的日常工作流程

一名合格的车间主任需要做好哪些现场工作?

在制造业,作为一名合格的车间主任,整个车间的管理都应在其管辖范围之内,以确保车间现场的管理处于正常受控状态,以防止发生不期望的情况。

那么,合格的车间主任对车间现场的管理都包括哪些方面的内容呢?

★1.车间日排产计划管理

★2.车间班前会管理

★3.生产班组工作交接管理

★4.人员管理

★5.设备的日常管理

★6.生产用物料的管理

★7.生产作业指导书的确认

★8.生产环境的管理

★9.产品质量的管控

★10.现场生产安全的管理

★11.生产异常管理

★12.转产管理

★13.停产后复产前的管理

★14.与相关部门的沟通协调

★15.生产报表的管理

★16.生产结束后的监督检查

★17.生产看板管理

★18.生产总结与看板管理

★19.车间现场会议管理

唯有将上述现场工作内容做好做到位,才能确保车间的各项工作顺利进行,才能确保车间的绩效不断提高,以达到车间主任直属领导的满意,为车间主任在公司的进一步提升做好充分的基础准备,也才能称得上是一名合格的车间主任。

第一:日排产计划的管理

●作为一名合格的车间主任,必须要根据公司的生产计划(如生产月计划或生产周计划或销售部下达的生产任务),结合车间的班组产能、原辅料的库存情况等合理策划好当天的日排产计划,并有责任监督日排产计划顺利完成。

●日排产计划下达后,也许会因为实际情况出现可变性因素比如客户插单、突然停电停水、设备突然发生大故障、原辅料出现批量质量不合格导致短缺等等,所以,作为一名合格的车间主任,还应根据突发的实际情况具备随时变更调整车间日排产计划,以确保车间的生产工作顺利开展。


第二:车间班前会管理

●作为一名合格的车间主任,每天班前会的召开都应事先组织策划好,当然下面有领班的情况下,可以有领班负责召开,车间主任负责监督指导,若没有领班的情况,则由车间主任负责组织召开。

●班前会的召开需要注意以下几个要点:

▼班前会队伍形象,务必确保人员由高到低或由低到高一字排开或成几排队列排开,每一队列要注意高低顺序,以确保班前会整体形象,同时要确保每个成员的个人形象和精神面貌状态符合要求。

▼班前会会议纪律,班前会是总结上一班的成功与不足,提醒本班的注意事项,一定要明确班前会的会议纪律,严禁交头接耳或窃窃私语等不符合要求的情况出现。

▼班前会口号,最好根据车间的实际情况拟定每天班前会召开前的口号,通过简短有力的口号提振参会人员的精神状态,凝聚参会人员的注意力

▼班前会的内容,切忌不要太多而没有重点,简单明了,最好是层次有序,比如第一点、第二点、第三点,最好不要超过5点。

▼班前会的时长,通常5-10分钟足够,若班前会时长太长,反而起到负面的效果

▼确定班前会的召开地点

▼班前会要确保召开人员的声音宏亮,吐字清晰,眼光能看到每一个参加班前会的成员,确保每一个参加班前会的成员都能听清楚、听明白会议的各项要求

▼班前会结束后,一定要确保参会人员有序离开,严禁出现乱跑的现象,影响管理形象

第三:生产班组工作交接管理

●作为一名合格的车间主任,要策划好生产班组之间的工作交接,最好形成《班组交接管理规定》和“班组交接记录”,以便生产班组之间能真正清楚相互之间交接的要点和目的。

●作为一名合格的车间主任,要善于不定期抽查班组工作交接情况,以防止出现班组之间的工作交接流于形式或敷衍了事。


第四:作业人员的管理

●1.人员定编管理

作为一名合格的车间主任,必须要根据生产工序的工作量分析各个生产工序所需要的人数,防止出现人员超编的情况,分析的结果最好形成“工序人员定编一览表”,以随时核查各工序人员是否存在超编或短缺的情况。

●2.合理安排

作为一名合格的车间主任,必须要对一线作业人员的情况熟悉掌握,根据每天日排产计划的要求、产品生产工艺复杂程度、各生产工序之间的均衡、作业人员的熟练程度、作业人员的责任意识等合理调配人员,确保生产过程平衡有序顺畅进行,以防止出现生产工序生产效率的不均衡,导致生产拥堵现象出现,防止出现人员超编和人浮于事的现象。

●3.技能培训

作为一名合格的车间主任,必须要不定期对一线作业人员的技能进行培训,不断提高一线作业人员的操作技能、责任意识、质量意识、成本意识、安全意识、自检意识、互检意识等,不断提高车间团队的凝聚力和向心力。

●4.绩效考核

作为一名合格的车间主任,应该根据车间的实际情况,策划各生产工序的绩效考核方案并在车间内部督促落实,以不断提高各生产工序的竞争意识、效率意识、损耗意识、质量意识、安全意识等,从而不断提高车间团队的整体工作绩效。

●5.思想访谈

作为一名合格的车间主任,可以根据车间一线作业人员的实际情况,不定期采取适宜的方式找不同的人员进行思想访谈,聆听作业人员的心声,了解作业人员的需求,关注作业人员的动向,及时采取相应的管理对策,在确保生产团队稳定的前提下不断扶正生产团队的思想认知。

●6.出勤管理

●7.关心爱护

●8.工作监督指导

第五:生产设备设施的日常管理

作为一名合格的车间主任,对生产设备设施的日常管理通常包括:

●1. 督促设备操作人员能严格按照《设备操作规程或设备操作指导书》的要求规范操作设备,以防止出现违规操作(包括串岗操作设备)

●2.督促设备操作人员严格落实设备的始业点检工作,规范填写设备的始业点检记录,及时发现设备存在的故障及时报修,以防止设备带故障运行

●3.督促做好设备的日常清洁卫生工作包括设备设施的摆放要在指定的位置整齐摆放,严禁出现乱放的情况


第六:生产用物料的确认

●1.作为一名合格的车间主任,在策划车间的日排产计划时,务必要确认好生产所需的物料是否满足要求,以防止出现计划排产妥当而所需的物料不到位的情况。

●2.督促各生产在投入使用物料前,对物料的质量状况检查,防止将不合格的物料投入使用导致质量事故的发生。

第七:生产作业指导书(生产工艺)的确认

●作为一名合格的车间主任,要确保各工序使用的《生产作业指导书》为适宜的版本,且符合当天生产的品种工艺要求,以防止出现张冠李戴的情况;其次不定时对各工序的作业情况巡查监督,确保各工序的作业情况符合《生产作业指导书》的要求,以防止出现偏离《生产作业指导书》的要求导致潜在的质量事故或质量事故发生。

第八:生产环境的管理

●只有确保生产环境的整洁,才能确保生产的产品质量和车间的生产安全,所以作为一名合格的车间主任,监督管理好车间的生产环境也是应尽的责任与义务,包括车间现场的区域规划与布局、现场环境卫生、物品摆放、照明情况、通风情况等。

第九:产品质量的管控

●1.管生产不管质量,等于在制造一个没有锅底的锅,所以管生产必须管理质量,作为一名合格的车间主任,要不定时对各生产工序的产品质量巡查监督,及时发现异常,及时组织整改解决,以防止质量异常情况进一步扩大和严重化;同时作为一名合格的车间主任,要经常总结分析,找出易发生质量异常的关键点,对这些关键点要给予高度的重视和关注,逐渐降低生产过程中出现的质量异常现象。

●2.作为一名合格的车间主任,要督促相应的生产工序做好工序产品首件质量确认工作,以防止出现批量性的不合格产品,引起生产损耗居高不下,导致生产成本猛涨。

●3.督促车间自检、互检意识的提高,有效降低过程产品的质量不合格率和质量事故发生几率,大大提升生产过程质量合格率。


第十:现场生产安全的管理

●1.管生产必须管安全,所以作为一名合格的车间主任,要定期组织排查各生产工序存在的生产安全隐患,并逐一落实整改,落实安全隐患“原因不清楚不放过、整改措施不落实不放过、责任人不处理不放过、相关人员不教育不培训不放过”四不放过的管理原则,逐渐消除物的不安全状态和人的不安全行为,以防止发生生产安全事故。

●2.要在车间内通过各种适宜的方式不定期开展安全意识教育培训(比如班前会、班中巡查、班后检查),做到生产安全管理“常监督、常检查、常提醒、常教育、常培训、常整改、常演练、常警示”,从而以不断提醒作业人员的安全意识和自我保护意识,真正在车间内部落实安全生产六不伤害原则“不伤害自己、不伤害他人、不伤害设备、不伤害环境、保护自己不受伤害、保护他人不受伤害”和贯彻落实“人人都是生产安全的监督者”的管理方针

十一:生产异常管理

●对制造业来说,生产部门是一个相对比较大的团队,生产部门人员的素质也是最复杂和差异化比较大的部门,管理的对象和内容也是最多、最繁杂、最啰嗦的一个部门,所以难免在每天的生产执行过程中会出现这样那样的异常情况,所以,作为一名合格的车间主任,每天都要打起十二分的精神管理车间现场,才有可能确保生产过程顺利顺畅进行,稍有不慎,就有可能发生意料之外的情况。

●那么,车间有可能发生的生产异常主要包括但不限于:

▼1.过程产品质量异常

▼2.设备运行异常

▼3.生产用物料异常

▼4.人员操作异常

▼5.环境卫生异常

▼6.物料堆放异常

▼7.工作纪律异常

▼8.其他突发的紧急情况

▼9.……

不论出现任何的异常,作为一名合格的车间主任,都应全力以赴处理解决,不但是车间主任的责任更是车间主任的义务,以确保车间的生产顺利进行。

十二:转产管理

●作为任何一家制造业,在生产过程中,都存在从一个产品生产结束转向另一个产品的生产过程,简称转产管理。

●转产阶段也是生产现场最容易出现问题的阶段,尤其是两类产品存在工艺不同、用料有别等情况,所以,作为一名合格的车间主任,一定要非常重视车间的转产阶段管理,一定要非常重视车间的转产阶段现场清场管理,以防止出现物料混淆导致质量事故的发生。


十三:停产后复产前的管理

●目前很多制造业都是订单式生产管理,或者是淡旺季非常明显,或者是定期休息的情况,不论是何种情况,我们在此都简称为“停产后复产前”,尤其是特殊行业比如食品行业、化妆品行业、医疗器械行业、药品行业等等,每次停产后复产前都要做好现场的清洁卫生管理,以防止在停产期间与产品直接接触的面被污染而没发现的情况导致产品被污染,影响产品的质量符合性。

●所以作为车间主任,一定要做好每次复产前的现场管理包括事前的监督检查,以确认现场的条件满足生产顺利开展的要求。

十四:与相关部门的沟通协调

任何一个部门都需要其他部门的配合才能取得完美的结果,作为车间也不例外,同样在生产执行过程中,需要与相关部门开展沟通协调比如采购部门、仓储部门、品控部门、技术部门、业务部门、设备部门、行政部门、人资部门、其他生产车间等等,离开别的部门的配合,车间的工作是很难取得完美的结果,所以,作为一名合格的车间主任,当需要与相关部门沟通协调时,一定要注意沟通协调的技巧与方法,以解决问题、达成共识为导向。

十五:生产报表的管理

生产报表的作用

●1.准确记录生产过程的真实情况,能有效杜绝质量事故的发生

●2.一旦有需要追溯的时候能通过记录追溯各种材料的流向

●3一旦出现问题,可以通过记录准确、快速追溯到问题所在,提高解决问题的效率和质量

●4.准确反应生产的业绩

●5.为核算生产成本、效率、损耗、产量、产出率等提供准确可靠的数据

●6.提高作业人员对自己工作情况的自查意识,及时发现问题,及时消除问题

●7.满足相关法律法规的要求

●8.有效准确在班组内展开良性的工作竞争

●9.体现班组的工作质量和车间的管理质量

所以,作为一名合格的车间主任,应对每天的生产报表认真监督检查,杜绝一切不合规、异常的情况,及时按照产品的种类、批次装订成册,形成产品的批记录及时存档备查。


十六:生产结束后的监督检查

每天生产结束,各生产工序要对现场进行卫生清洁、物料日清日结、电气设备关闭等等,必须经车间主任监督检查确认符合要求后方可正式下班,以防止出现不期望的情况或存在相应的安全生产隐患。

十七:生产看板的管理

现场的生产看板是及时、准确向现场人员反应车间管理状况的一种非常直接的形式,也是一种一目了然的形式,以加深车间所有人员对管理业绩的正确认知和展开良性竞争的意识,所以生产看板的管理包括版块设计、版面内容更新、版面内容美化、版面内容展现等等,都需要用心管理才能达到前述的效果。

十八:生产总结的管理

●每天生产结束,作为一名合格的车间要对当天的生产状况总结分析比如产量、产出率、人员出勤率、质量合格率、损耗率、生产效率等等,总结的结果形成“生产日报表”上交直属领导审查确认,同时也是向直属领导展现车间主任管理绩效的一种很好的正确方式。

●作为车间主任,要将当天的生产情况安排人员公告到生产看板上,以透明化展示给各个生产工序或生产班组,通过目视化的管理方式进一步刺激和提升各个生产工序或班组的自我反思、自我提升、相互竞争的意识,从而不断提高车间的整体生产管理绩效,同时也是向公司各级领导直接展现车间管理绩效的一种有效的方式。

十九:车间现场会议管理

●车间现场会议包括临时性会议和定期的计划性会议。

●车间主任是车间的负责人,在某些公司车间主任下面还有领班、班组长等基层管理人员,为了进一步提高车间各级管理人员在思想上的统一认知、凝聚力、核心力,为了进一步稳定车间管理队伍从而稳定车间的管理绩效,作为车间主任最起码应该每个月组织召开一次生产管理团队会议(或者叫“生产车间月度总结分析会议”),总结上个月的车间工作情况、部署本月的车间工作内容、落实车间需要整改的工作、传达公司领导下达的精神或指示等等。


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